自從辦了400電話,就開始了各種宣傳廣告,廣告做的好,電話量自然多。400電話幾乎爆滿,這個時候經常會收到客戶的反饋, 電話老是打不進去,搞的客戶很情緒很煩躁。這才反應過來,客戶排隊時間太久損失了客戶訂單!
曾經跟BOSS反饋過,多增加一些坐席,多一些客服人員接聽電話,可是老板說人力有限,我希望客服部門投入的資源不要太多……
為了減少客戶等待中的焦躁情緒,企業可以使用400電話增值功能“位置播報”功能,當設置后,給予客戶語音提示讓客戶對排隊進度有一定感知。很多客戶在等待的過程中不知道自己還要等待多久,然后客戶就會選擇直接掛斷電話,這不僅讓企業損失了客戶,也給客戶造成不好的印象。那么,如何才能讓客戶清楚的知道現在在排隊的過程中,前方究竟還有幾個客戶在等待處理呢?
當用戶撥打企業400電話時,如果接聽客服全部處于通話狀態,那么位置播報功能將啟用。播報彩鈴會告訴客戶您現在撥打的電話坐席全忙,您前面有多少人在等待接聽。(默認限制多10個等待用戶)
如果企業400電話開通IVR語音導航,當客戶按鍵進入某個分機后,接聽客服又全部處于通話狀態時,播報彩鈴將提示用戶當前等待用戶數(播放內容:現在坐席全忙,您前面有*個人在等待,正在為您接入)等待時長為60秒,播報完后繼續原有的接通前彩鈴。
開通了遇忙彩鈴功能的情況下
提示客戶選擇繼續等待請按1,重新會播報一次當前等待位置并進入60秒等待期。
當客戶不選擇繼續等待后,會提示用戶是否進入留言或者直接掛斷電話。