工作中很難避免發送電子郵箱，那么你們知道在工作中使用郵箱的原則嗎。吉號吧小編在這里就給大家做個小科普。

首先是明確，明確原則要求郵箱命名必須與我們個人有著緊密的聯系，因此選擇必須以全拼，或者簡拼為主，必要的話輔助地域，公司名，職業，行業。

其次是方便易記憶，這個原則要求商務郵箱必須容易記憶，不要太長；另外大部分的郵箱系統都有聯想功能，例如１３９郵箱。也就是：發郵件的時候輸入前面的字母，會自動聯想到后面的字母。這就要求我們在起名字的時候把與自己有直接聯系的全拼或者簡拼放在前面，而將一些屬性類的詞（如職業、地域）等放在后面，諸如一個從事市場營銷的人叫張三，zhangsan.mkt@139.com比mk.tzhangsan@139.com要好得多。

再次是職業性，這個原則要求我們在選擇前綴或者后綴的時候，不要選擇那些有主觀色彩的詞匯，諸如beautiful、good等等，這樣子會顯得不夠正式也不夠成熟。

接著是方便口述，這個原則也可以理解為文化或者語言原則。經常會在電話中需要給客戶留下自己的郵箱，而我們大多數人的普通話還是帶有很濃厚的地方特色，因此如果字母太多，有時會造成誤解，尤其有一些客戶真的是地主老財，連基本的英語都不太懂，這時候就更困難了，所以在國內很多人會考慮在全拼后面增加數字，諸如888,123等等，這樣方便好記，也便于傳遞，客戶也會覺得很喜慶。但是如果在西方，數字并不是單音節，而是多音節，而且在他們看來，數字與你本人之間并不存在直接的屬性關系，因此，如果客戶多是非華語圈的人，那么盡量不要選擇在郵箱名字中添加數字。

后是方便識別原則，主要是針對“字母+數字”形式的前綴，在數字選擇時，不要選擇與某些字母看起來很像的數字，諸如0像O，1像大寫I和小寫l，2像Z，6像b，9像q，而盡量多的選擇剩下的數字3、4、5、7、8，從而避免在印刷體或者手寫體識別時造成誤解。

小伙伴在平時使用郵箱時一定要注意以上幾條原則喲。