很多對400電話業(yè)務不太了解的企業(yè),覺得400電話就只是一個電話,沒有看到它特明顯獨特的地方,而且接聽時要需要扣除企業(yè)的接聽費用,使用了實在是多花冤枉錢。雖然看到自己的同行、競爭對手及很多企業(yè)都在使用400.其實,400電話并沒有您相信中的那么簡單。開通了400電話的企業(yè)都知道,400電話更多潛在的功能是能助企業(yè)業(yè)務上升,企業(yè)蒸蒸日上。
下面就一起來看看400電話除了接聽電話外還能為企業(yè)帶來什么:
1、有效提升企業(yè)形象,立竿見影
在一般人眼里,有400電話全國統一號碼的企業(yè),都是大企業(yè),申請一個400電話號碼,用在宣傳頁、名片、廣告中可以大大提升企業(yè)形象,而實際上,400熱線電話的費用非常少,一年只需要千元。
2、同樣的刊登廣告,效果提升70%
設想,如果貴公司與競爭對手同時在同一媒體刊登廣告,而貴公司的聯系電話是全國唯一的免區(qū)號400企業(yè)總機號碼,而且客戶免長途費,會是什么效果?客戶肯定會撥貴公司的400電話!
3.分支統計幫企業(yè)統計各個分支的客戶來電路向
400電話,一個低成本的產品,不同的推廣方式搭配不同的400電話,或是同一個400電話開通企業(yè)總機功能給不同的推廣方式搭配不同的分機號。每一個分機號都可以記錄每個分支的通話詳單、客戶的來電流向。幫助企業(yè)正確、有針對性的去投放有效的營銷廣告,明確自己的客戶群體都來自哪些區(qū)域。
4.漏話短信、漏話郵件避免企業(yè)流失任何一個客戶及商機
因為占線、無人接聽導致的電話漏接問題,手機用戶尚且能夠解決,有漏話提醒,但是對于使用固話的企業(yè),漏話導致的客戶流失問題成了很大的問題。400電話漏話提醒功能,可以在發(fā)生漏話的時間以短信的形式通知企業(yè),告知漏話原因,盡快回訪。一條短信或者一封郵件就可以為您企業(yè)挽回一個商機。
5.短信群發(fā)助您留住老客戶引來新客戶
400電話自動記錄每個來訪客戶。企業(yè)可自定義時間段或指定節(jié)假日以短信方式為客戶送去祝福與關懷。有效增加客戶忠誠度,全面實現 客戶鏈式效應。讓現有的客戶得到延續(xù),讓曾經的擦肩變?yōu)楹献鳌R部梢酝ㄟ^400群發(fā)短信通知您的客戶有了新產品或者新活動。成功的去二次營銷。
6.掛機短信,大大提高了客戶的體驗效果
400電話掛機短信,可以根據客戶的按鍵、接聽電話的目的碼識別電話終接入的部門或工號。系統可以按企業(yè)的需求,給每個部門或工號設置不同的掛機短信內容,在電話結束掛機后,自動向主叫方推送一條對應的掛機短信。可以是員工的名片、企業(yè)品牌、企業(yè)的地址路線、企業(yè)的促銷信息等等。大大提高了客戶的體驗效果!
7.全程電話錄音,使客服管理系統更完善
當400號碼接通IVR系統時,即開始錄音,在未接通目的碼前,客戶的按鍵聲音、客戶接通前語言反應也被錄音,這足以了解客戶的全方面需求;在另一方面,也便于企業(yè)監(jiān)控所有客服人員與客戶的溝通情況。
在我們北京信通400電話受理中心辦理過的400電話客戶我們都會提供一個400電話自主管理平臺,方便客戶自助修改目的碼、話單查詢、語音信箱、漏話提醒、掛機短信設置等功能的操作。
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