針對(duì)于全國(guó)各地分布有分公司的企業(yè),也許更需要一個(gè)400電話,有了400電話,企業(yè)會(huì)議不再受時(shí)間和地域限制!
幾乎每一個(gè)公司都需要不定制的召開(kāi)會(huì)議,但苦于很多時(shí)候都有不同的人因各種情況不能到場(chǎng)?比如一下常見(jiàn)的一些狀況!
1、不能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的參會(huì)人員
2、參會(huì)人員無(wú)法在一個(gè)工作地域集合參加會(huì)議
3、視頻會(huì)議,依靠手機(jī)網(wǎng)絡(luò)通話,聲音斷斷續(xù)續(xù)不順暢。
那如何解決這樣的情況呢,400電話就有一個(gè)電話會(huì)議功能!可以免除參會(huì)人的長(zhǎng)途費(fèi)用。通過(guò)密碼進(jìn)入會(huì)場(chǎng), 實(shí)現(xiàn)多人通話。 參會(huì)者撥打400號(hào)碼后,將會(huì)聽(tīng)到語(yǔ)音提示。普通電話會(huì)議不支持上傳個(gè)性化鈴聲,只能使用贈(zèng)送的統(tǒng)一鈴聲。IVR式電話會(huì)議支持上傳會(huì)場(chǎng)提示彩鈴(如歡迎致電尚通多功能會(huì)議室,請(qǐng)撥會(huì)議室編號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥888。)
400電話為了適應(yīng)人們對(duì)這方面的需求,專門(mén)研發(fā)了電話會(huì)議這一項(xiàng)重要的功能,主要指的就是多方均在主叫通道內(nèi)進(jìn)行通話,而且與普通電話的資費(fèi)相同,免除一些不必要的麻煩。如果是大型企業(yè)的話,要對(duì)子公司以及分產(chǎn)業(yè)等等進(jìn)行時(shí)效性的聯(lián)系。這樣一來(lái)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議是不太方便的,那么400電話就可以幫助各分部接通電話,進(jìn)行快速有效的電話會(huì)議。這樣就能夠有效的完成企業(yè)之間對(duì)于溝通的工作。很多分公司都會(huì)在總部的要求下,進(jìn)行工作總結(jié)及計(jì)劃的相關(guān)例會(huì),而且各分部都不在同一個(gè)區(qū)域,為了避免聚集所產(chǎn)生的低效益,一般都分散的很開(kāi)。
注意事項(xiàng)
1、開(kāi)通后專門(mén)用于電話會(huì)議,(例:歡迎致電我公司多功能會(huì)議室,請(qǐng)輸入會(huì)議密碼并以#鍵結(jié)束)輸入會(huì)議密碼,會(huì)議密碼經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后將接入到會(huì)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)多人電話會(huì)議。
2、要實(shí)現(xiàn)別的業(yè)務(wù)部門(mén)正常轉(zhuǎn)接,又要實(shí)現(xiàn)電話會(huì)議,需要開(kāi)通IVR功能,設(shè)置如:請(qǐng)輸入會(huì)議密碼,業(yè)務(wù)咨詢請(qǐng)按801。
電話會(huì)議功能優(yōu)點(diǎn)
為企業(yè)提供隨時(shí)隨地會(huì)議溝通,提高辦公效率。讓企業(yè)員工交流變得無(wú)地域限制,充分利用400電話費(fèi)用。
電話會(huì)議功能開(kāi)通后,400企業(yè)使用方可設(shè)置一個(gè)會(huì)議密碼,可實(shí)現(xiàn)多個(gè)主叫同時(shí)呼入進(jìn)行群聊的一種電話會(huì)議通話!默認(rèn)開(kāi)通5線。
很多公司會(huì)用400號(hào)碼作為電話會(huì)議的接入號(hào),主要原因是400號(hào)碼可以免除參會(huì)人的長(zhǎng)途費(fèi)用,有了400電話,企業(yè)會(huì)議不再受時(shí)間和地域限制!
(AM 8:00-12:00 PM 14:00-18:00)